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Einführung und Consulting vom Experten

Egal, ob Sie Ihr altes On-Premises SharePoint auf SharePoint Online upgraden, von einem anderen System wie Jive umziehen oder das Intranet komplett neu aufsetzen wollen: Halvotec Digital Experts führt SharePoint erfahren und kompetent für Sie ein.

SharePoint-Intranet: die Lösung für eine neue Arbeitswelt

SharePoint Online ist der heimliche Star im Microsoft 365-Kosmos. Der Wandlungskünstler SharePoint lässt sich sowohl als klassisches Intranet nutzen, wie auch zur Dokumentenverwaltung einsetzen. Und liefert mit der Vernetzung zu Microsoft Teams den produktiven Hub für die Zusammenarbeit in einer hybriden Arbeitswelt.

SharePoint als Intranet: Die Key-Features

Klassisches Intranet

Neuigkeiten zielgruppenspezifisch und mehrsprachig ausspielen & Employer Branding vorantreiben

DOKUMENTENSPEICHER

Dokumente, Ressourcen und Dienste zentral für alle Mitarbeiter bereitstellen

ZUSAMMENARBEIT

SharePoint und Teams gemeinsam nutzen und die digitale Zusammenarbeit zentral organisieren

WORKFLOWS AUTOMATISIEREN

Einfache Workflows mit Power Automate automatisieren oder mit PowerApps Formulare anbinden

AUFGABEN UND PROJEKTE

Mit Teamsites Projekträume für die produktive Teamarbeit schaffen

UMFRAGEN

Insights bekommen und Mitarbeitermotivation stärken

Unser Vorgehen: agil bleiben, Ziele erreichen

Wir arbeiten agil. Unsere Erfahrung aus 20-Jahren im IT-Business zeigt, dass gutes Projektmanagement der Schlüssel zum Erfolg ist.

Wir halten nichts von Marathon-Projekten. Stattdessen setzen wir beim Projektmanagement auf dynamische Teilprojekte, die wir auf Grundlage der Scrum-Methode in Sprints durchlaufen. Statt starr an Zeitplänen festzuhalten und mögliche Hürden zu übersehen, geben wir Änderungen so einen flexiblen Rahmen.

Wöchentliche Feedbackgespräche mit unseren Kunden sind während des gesamten Projekts fester Bestandteil unseres Vorgehens. Hier sprechen wir über den aktuellen IST-Stand Ihres Projekts, erläutern den nächsten Schritt und beantworten alle Ihre Fragen.

Change Management: Der Schlüssel zum Erfolg

Diese Feedbackrunden geben uns zudem Raum für ein agiles Change Management. Dabei sprechen wir offen über den anstehenden Kulturshift und identifizieren mögliche Hürden bei der erfolgreichen Umsetzung Ihrer Lösung.

Denn mit der Einführung eines SharePoint-Intranets ändert sich für Mitarbeiter auch ein zentraler Bestandteil ihrer Arbeitsumgebung. Wir unterstützen Sie dabei, die Akzeptanz und das Know-how für den erfolgreichen SharePoint-Einsatz abteilungsübergreifend zu festigen.

Beispielhaftes Projektvorgehen bei der Einführung eines SharePoint-Intranets

Im Rahmen der Konzeption teilen wir Ihr Intranet-Projekt in Teilprojekte auf, welche wir in agilen wöchentlichen Sprints planen und in regelmäßigen Feedbackrunden mit dem Core-Team steuern und bewerten.

Kickoff-Workshop
-
Was ist möglich?
Was ist gewünscht?
Definition von Kosten und Nutzen
Analyse der IST-Umgebung
-
Welche Inhalte müssen on-premises bleiben?
Welche Inhalte sollen künftig in der Cloud abgebildet werden?
Welche Datenmengen liegen in welchen Bereichen?
Werden Metadaten werden verwendet oder liegen Inhalte in Bibliotheken?
Welche Workflows werden verwendet?
Was soll migriert werden?
Grob- und Detailkonzept für SharePoint-Intranet-Relaunch (ggf. plus Workstream Collaboration mit Microsoft Teams)
-
Erarbeiten von Use Cases
Definition der fachlichen Anforderungen
Technische Umsetzung
UI-Design Vorschlag
Navigationsstruktur
Portal-Aufbau
Berechtigungskonzepte
Migrationsleitfaden
usw.
Prototyping
-
Umsetzung, Review und Testphase des Prototypes
Aufbau neues Intranet
-
Seiten und Navigationsstruktur
Berechtigungsstruktur
Anlage der Templates
Aufbau Workstream Collaboration
-
Aufbau SharePoint Team Sites
Einbindung von Microsoft 365-Tools
Schulung von Administration und Key-Usern
Schritt-für-Schritt-Migration bestehender Inhalte anhand des Migrationsleitfadens (inklusive Verschlagwortung & Tags)
-
Workflows in Microsoft 365 migrieren
Berechtigungsstrukturen umziehen bzw. erstellen
Mitarbeiter über einzelne Migrationsschritte informieren
Rollout
-
Change Management
Wöchentliche Abstimmungstermine
Schulungen

Dürfen wir uns vorstellen?

In einer Welt die sich rasant verändert, sollte man einen Partner an der Seite haben, der einen kühlen Kopf bewahrt. Halvotec Digital Experts ist dieser Partner. Wir setzen Ihr Intranet-Projekt so um, dass Sie am Ende eine Lösung in den Händen halten, die 100 % zu Ihnen passt.

Bei unserer Arbeit verlassen wir uns auf Erfahrungswerte aus über 20 Jahren im IT-Business und ein Team, das für jedes Projekt aufs Neue brennt. Den Weg zum Ziel gehen wir nicht im Alleingang, sondern mit Ihnen gemeinsam. Weil wir glauben, dass Transparenz der Schlüssel zum Erfolg ist. Und weil wir wissen, das Vertrauen am Ende ein gutes Projekt von einem großartigen unterscheidet.

Alexander Lerch
+

Alexander Lerch studierte Maschinenwesen an der Technischen Universität München und legte 1999 als einer von vier Unternehmensgründern den Grundstein für Halvotec. Als Geschäftsführer verantwortet er die Bereiche Services, Marketing und Vertrieb, Personal und Finanzen. Zudem ist er Mitglied des geschäftsführenden Präsidiums des Wirtschaftsbeirats Bayern.

Ulrich Vogl
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Mitbegründer Ulrich Vogl drückte noch die Schulbank, als im Jahr 1999 der Startschuss für Halvotec fiel. Kurz darauf übernahm er bereits die Architektur großer und komplexer Softwareprojekte für internationale Großkonzerne. Heute verantwortet er als Geschäftsführer den gesamten Softwareentwicklungsbereich.

Wir helfen Ihnen, Ihre Digitalisierungsziele zu erreichen!

Wir sind der Digitalisierungsexperte mit über 20 Jahren Erfahrung - vom Mittelstand bis zum internationalen Großkonzern.

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VICTORIA HEIDENSTEDT
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Die Employee Experience Plattform

Das Intranet ist der zentrale Anlaufpunkt für das Teilen von Informationen, dem Austausch von Wissen und der produktiven Zusammenarbeit. Genauso ist es ein wichtiges Instrument zur Mitarbeiterbindung. Smartes, effizientes Arbeiten mit intuitiven Tools wird ebenso geschätzt wie der Zugang zu wichtigen Informationen. Die Bedürfnisse der Nutzer beim Aufbau eines Portals zu berücksichtigen ist daher Pflicht für zufriedene Mitarbeiter.

Unser Intranet ist

Intranet Apps

SharePoint und Office 365 bilden die Basis des Corporate Intranet. Mit unseren Apps kann dieser Grundstein flexibel um zusätzliche Funktionen erweitert werden. Dadurch können Mitarbeiter alltägliche Aufgaben mit noch weniger Aufwand erledigen und noch bessere Ergebnisse erzielen.

Apps entdecken

Unsere Erfolgsgeschichten

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So realisieren wir Ihr Mitarbeiterportal:

Halvotec Digital Experts Plus

Seit mehr als 20 Jahren stehen wir unseren Kunden mit kompetenter Intranet Beratung zur Seite. Nach einer Anforderungsanalyse und der Erarbeitung eines tragfähigen Konzeptes, übernehmen wir die Entwicklung und Einführung des Unternehmensportals.

Ihr Portal - Microsoft Intranet statt plattformunabhängig

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SharePoint als Intranet Basis kann zu einem benutzerfreundlichen, ansprechenden und hoch-funktionalen intranet system ausgebaut werden. Erweitern Sie Ihr Intranet um individuelle Apps oder nutzen Sie Microsoft Teams zur internen Kommunikation.

Collaboration: Wie Teamwork über die Cloud klappt

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Microsoft 365 / Office 365: Die #1 Intranet Cloud

Fördern Sie die Zusammenarbeit auf Team- und Unternehmensebene mit Collaboration Intranet

Intranet Development

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Bei Bedarf entwickeln wir Ihr bestehendes SharePoint Intranet weiter und implementieren unsere Best-Practice Apps - und das ohne großen Entwicklungsaufwand Damit haben Sie alle wichtigen News auf dem Intranet Dashboard.

Mehr als eine Intranet Agentur

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Halvotec Digital Experts ist nicht nur Intranet Anbieter sondern realisiert intuitive Arbeitswelten, die moderne Kommunikation und unkomplizierten Informationsaustausch fördern.

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