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Warum ein Intranet auch für Ihr Unternehmen interessant ist.
Seit 2020 ist das Wort „Home-Office“ aus der Arbeitswelt kaum noch wegzudenken. Flexible und hybride Arbeitsmodelle werden immer mehr zum Standard. Wenn Sie sich nun fragen, welche Ansätze der digitalen Zusammenarbeit für Sie nützlich sein können, dann sind Sie hier genau richtig. In diesem Blogartikel erörtern wir die vielen interessanten Aspekte, die ein Unternehmensintranet mit sich bringt.
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Warum ein Intranet?
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Kurzer Einstieg – Was genau versteht man unter einem Intranet? Ein Unternehmensintranet ist eine private, sichere Website, die von einem Unternehmen für seine Mitarbeiter bereitgestellt wird. Es ist ein internes Kommunikations- und Informationsportal, das den Mitarbeitern ermöglicht, sich zu vernetzen, zu kommunizieren und Informationen auszutauschen.
Wenn Ihr erster Gedanke nun lautet: „Hört sich gut an“, dann wollen wir Ihnen aufzeigen, wie auch Sie sich in einer digitalen Zusammenarbeit profitieren können.
Durch eine Firmen-Intranet-Lösung können Sie von folgenden Vorteilen profitieren:
- Ein Intranet-System ermöglicht es den Mitarbeitern, auf Unternehmensinformationen zuzugreifen, wo immer sich diese befinden.
- Es bietet eine sichere Plattform für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Daten.
- Es hilft, doppelte Arbeit zu vermeiden, indem es einen zentralen Ort für die gemeinsame Nutzung von Informationen bietet.
- Durch ein Intranet verbessert sich die Arbeitseffizienz. Vor allem durch den Zugriff auf aktuelle Informationen und die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten.
Welche Intranet Funktionen gibt es?
Ein Intranet ist mittlerweile nicht nur eine Informationsplattform. Vielmehr dient es auch dazu, dass sich Ihre Mitarbeiter austauschen, selbst Inhalte hochladen (Stichwort: User generated Content) und natürlich zusammenarbeiten.
Wenn auch Sie den Team-Zusammenhalt verbessern und somit eine nutzerfreundlichere Arbeitsumgebung schaffen möchten, sind Sie bei Digital Experts genau richtig. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung als Intranet Unternehmen und Intranet Agentur, entwerfen wir für Sie eine Plattform ganz nach Ihren Anforderungen.
Zu den wichtigsten Trends in Sachen Intranet-Entwicklung gehören die folgenden:
Die Entwicklung mobiler Lösungen
Oftmals genügt der schnelle Blick auf das Smartphone, um up-to-date zu sein. Daher stellen immer mehr Unternehmen Ihr Intranet in Form von mobil optimierten Websites oder Apps bereit.
So können Mitarbeiter auch unterwegs jederzeit auf das Intranet zugreifen und Informationen abrufen.
Die Nutzung von Social Media
Social Media ist tief in unseren Alltag integriert - auch im Business-Umfeld.
Viele Unternehmen nutzen soziale Netzwerke wie Facebook oder LinkedIn, um mit Kunden und Geschäftspartnern in Kontakt zu bleiben. Auch das Intranet bietet Social Media Funktionen, damit Mitarbeiter miteinander kommunizieren und interagieren können.
Diese Funktionen bietet ein Intranet mit SharePoint und Microsoft 365 (Office 365)
Was sind die Vorteile einer SharePoint Intranet Lösung?
Microsoft SharePoint ist eine browserbasierte Kollaborationsplattform. Benutzer können verschiedenste Daten hochladen, unter anderem: Office-Dokumente, PDFs, Bilder, Videos, exportierte E-Mail-Nachrichten, Kalendereinträge, Aufgaben, Verträge und Projektinformationen. SharePoint bietet Ihrem Unternehmen die perfekten Rahmenbedingungen für eine performancestarke Intranet-Umgebung. Wir von Digital Experts können Ihnen eine maßgeschneiderte SharePoint Intranet Solution anbieten, welche genau Ihren Bedürfnissen entspricht. Unsere Profis beraten Sie gerne in einem kostenlosen Erstgespräch.
Ihr Nutzen?
- SharePoint kann sowohl On-Premise als auch online genutzt werden und ist somit garantiert jederzeit und auf allen Devices für Ihre Mitarbeiter verfügbar.
- Sie können so viele Apps anbinden, wie Sie wollen.
- Das SharePoint Intranet schafft eine effizientere Arbeitsumgebung, die motiviert und Spaß macht.
- Last but not least: Ein SharePoint Intranet bietet Ihnen alles, was Sie für eine erfolgreiche digitale Zusammenarbeit benötigen.
Welche Apps angebunden werden sollen, entscheiden Sie selbst. Mit SharePoint können Ihre Mitarbeiter nahtlos in ihre persönliche Microsoft Intranet Solution Umgebung springen.
Die folgende Übersicht zeigt, welche Apps und Funktionen Ihnen in der On-Premise und der Cloud-Variante zur Verfügung stehen:
Mit der Einbindung in den MS 365 Kosmos, der mittlerweile bei sehr vielen Unternehmen Standard ist, bietet Ihnen Microsoft alles, was Sie für die digitale Zusammenarbeit in einer hybriden Arbeitswelt brauchen. Vergessen Sie Dropbox, Zoom und andere Drittanbieter-Tools und regeln Sie Ihre gesamte Unternehmenskommunikation in nur einem System. Systemsprünge kosten oftmals enorm viel Zeit und sind sehr aufwändig. Mit Microsoft Teams können Sie zahlreiche To-do´s auf einer Oberfläche erledigen und sparen sich die Anbindung zusätzlicher Tools.
Wenn Sie Microsoft 365 bereits lizenziert haben, sind Teams und SharePoint in der Regel inklusive.
Ein Intranet auf Basis von SharePoint enthält bereits eine große Anzahl an Funktionen. Dazu gehören: das Dokumenten-, Wissens- und Workflowmanagement sowie die gemeinsame Arbeit in Teams. Diese Funktionsvielfalt stellt einen großen Vorteil in der Nutzung von SharePoint dar.
Kundenstimme: Die erfolgreiche Intranet Lösung der Miba AG
Das Unternehmen Miba, welches hochbelastbare Antriebskomponenten entwickelt und produziert, wollte eine Firmen-Intranet-Lösung einführen. Ziel war es, den Prozess der Digitalisierungsstrategie durch transparentere, zielgruppenspezifischere, papierlose Informationsverteilung und beschleunigte Kommunikation zu unterstützen.
SharePoint Beratung
Zu Beginn startete die Strategie- und Konzeptionsphase, in der die Bedürfnisse und Anforderungen der Miba AG an die erste Umsetzungsphase ihres zukünftigen Intranets definiert wurden. Im nächsten Schritt wurde das individuelle und visuelle Design definiert. Das globale Unternehmensportal auf Basis von Microsoft SharePoint, wurde zudem mehrsprachig und individuell an die Bedürfnisse eines international tätigen Unternehmens angepasst. Vor allem durch den Einsatz von Publishing Add-Ins, sollte zukünftig die Kommunikations- und Informationsverteilung deutlich beschleunigt und vereinfacht werden.
Die Anpassung an das Corporate Design hat das Unternehmensportal „Sun“ zu einem visuell ansprechenden virtuellen Zuhause für Mitarbeiter aller Standorte rund um den Globus gemacht.
Feedback nach dem Go-Live: „Ich war heute stolz, das Portal zu öffnen und darin zu surfen.“ Bernhard Reisner, Vice President Human Capital
Ihre SharePoint Intranet Solution
Auch Sie können mit uns als Intranet-Anbieter schnell und unkompliziert zu Ihrer SharePoint Intranet Solution gelangen.
Denken Sie an die zahlreichen Vorteile:
- Alle Informationen auf einen Blick und in einem Intranet System gebündelt.
- Unternehmensweite Kommunikation auf Knopfdruck.
- Zusammenarbeit ohne Grenzen: Immer und überall abrufbar.
- Viele nützliche Intranet Features.
Smarte Intranet-Beratung mit Digital Experts
Unser Vorgehen: agil bleiben, Ziele erreichen.
Unsere Erfahrung aus 20 Jahren als SharePoint Dienstleister zeigt, dass gutes Projektmanagement der Schlüssel zum Erfolg ist.
Intranet Entwicklung
Wir halten nichts von Marathon-Projekten. Stattdessen setzen wir bei der Intranet-Entwicklung auf dynamische Teilprojekte, die wir auf Grundlage der Scrum-Methode in Sprints durchlaufen. Statt starr an Zeitplänen festzuhalten und mögliche Hürden zu übersehen, geben wir Änderungen so einen flexiblen Rahmen.
Wie ist das zeitliche Vorgehen der SharePoint Entwicklung?
Während des gesamten Projekts sind wöchentliche Feedbackgespräche fester Bestandteil. Hier sprechen wir über den aktuellen IST-Stand Ihres Projekts, erläutern den nächsten Schritt und beantworten alle Ihre Fragen. Wir als SharePoint Beratung in der Nähe von München helfen Ihnen gerne weiter, Ihr Intranet-Projekt umzusetzen.
