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Unternehmensweit kommunizieren und Dateien allen Mitarbeitern jederzeit und auf allen Devices zur Verfügung stellen auf Basis von SharePoint
Über Standorte hinweg im Team kommunizieren und Dokumente bearbeiten, teilen und ablegen mit dem Kollaborations-Tool Microsoft Teams
Die Arbeitsumgebung ist einheitlich. In modernen Arbeitswelten arbeiten alle Mitarbeiter auf derselben Oberfläche im selben Tool.
Dadurch ist unternehmensweit eine einheitliche User Experience gesichert, was wiederum das Arbeitsergebnis positiv beeinflussen kann und Zeitverlust durch Systemsprünge reduziert.
Diese einheitliche Arbeitsumgebung ist standortunabhängig für alle Mitarbeiter gegeben.
Weil Inhalte und Dateien zentral an einem Ort bearbeitet, abgelegt und geteilt werden. Das beugt Datenverlust vor, vereinfacht den Arbeitsalltag und stellt die Produktivität standortunabhängig sicher.
Gleichzeitig sind moderne Arbeitswelten personalisiert. So einzigartig wie die Aufgaben, Verantwortungsbereiche und Needs eines jeden Mitarbeiters, so einzigartig sollte auch seine digitale Arbeitslandschaft sein. Ein intelligenter digitaler Arbeitsplatz wird den Anforderungen einzelner Mitarbeiter individuell gerecht und blendet alles Unnötige aus.
Die Microsoft 365-Umgebung ermöglicht durch individualisierbare Einstellungen eine rundum benutzerfreundliche Arbeitsumgebung für jeden einzelnen Ihrer Arbeitnehmer. Welche Anwendungen im Arbeitsalltag benötigt werden, legt jeder Mitarbeiter selbst fest. Das fördert die Mitarbeiterzufriedenheit, stärkt den Fokus und sorgt so für mehr Effizienz und Produktivität im Arbeitsalltag.
Zudem ist die digitale Arbeitsumgebung mit Microsoft 365 rundum sicher. Am digitalen Arbeitsplatz sind Zugriffsrechte klar definiert und werden kontinuierlich durch die interne IT geregelt. Kritische oder vertrauliche Inhalte stehen so nur ausgewählten Personengruppen zur Verfügung und der Zugriff darauf kann nur mit entsprechender Berechtigung erfolgen. Das schützt Unternehmensdaten – vor Ort und auf allen mobilen Devices.
Je nach Rolle, Position und Abteilung haben Mitarbeiter Zugang zu unterschiedlichen Dateien. Einzelne Dokumente aber auch ganze Ordner stehen damit nur den jeweils berechtigten Personen zur Verfügung. Ebenso können Rollen definiert werden welche festlegen, wer ein Dokument bearbeiten darf oder es nur einsehen kann.
Kollaboration steht bei Microsoft im Mittelpunkt: Arbeiten mit Kollegen, Kunden und externen Mitarbeitern über Standorte hinweg bildet die Grundlage für Unternehmen, sich an die neuen Bedingungen anzupassen und darin zu bestehen. MS Teams bildet als Nummer Eins-Kommunikationstool alle Bedürfnisse an die interne und externe Kommunikation der Mitarbeiter ab.
Das Microsoft 365-Tool Teams ist das Herzstück moderner Arbeitsplatzgestaltung. Von hier aus können Teammitglieder Nachrichten versenden, in Gruppenchats aktiv sein sowie per Internet- oder Videotelefonie in Kontakt bleiben. Durch die Verknüpfung mit dem unternehmenseigenen Microsoft 365-Intranet lassen sich Inhalte schnell und einfach zwischen den Systemen teilen.
Die Miba AG ist einer der führenden strategischen Partner der internationalen Motoren- und Fahrzeugindustrie, von Anbietern in der Energieerzeugung und -übertragung, der Öl- und Gasindustrie sowie im Anlagenbau.
Im Rahmen dieses Projektes wurden Strategie, Vision, Konzept und Architektur der einzelnen Komponenten des Digital Workplace gemeinsam mit Digital Experts entwickelt, implementiert und ins Unternehmen integriert.
Die erfolgreiche Einführung unseres unternehmensweiten Digital Workplace bedeutet für Miba einen großen Schritt in Richtung moderne interne Kommunikation und Digitalisierung des Backoffice.
Mit Fokus auf die Schwerpunktthemen Productivity und Enterprise Content Management entstand ein ganzheitlicher und tief integrierter digitaler Arbeitsplatz mit den Komponenten Intranet, Collaboration Hub, Workflow Center, Document Management und Archive sowie dem Einsatz von Social Features
Das neue, digitale Dokumentenmanagement mit revisionssicherer Archivierung senkte den Verwaltungsaufwand stellenweise um bis zu 30 %.
Ebenso konnten durch die eingesetzte BPM-Lösung kundenrelevante Durchlaufzeiten um bis zu 60 % reduziert werden.
Die meisten Unternehmen haben sich das hybride Arbeitsmodell nicht ausgesucht, sondern wurden mit der Corona-Krise vielmehr dazu gezwungen. Dementsprechend verbreitet ist die Meinung, dass hybrides Arbeiten ganz intuitiv funktioniert. Die Erfahrungen aus dem Jahr 2020 zeigen ein anderes Bild.
Besonders im Homeoffice muss die Zusammenarbeit mit Kollegen optimal organisiert sein: Andernfalls entstehen fatale Ineffizienzen, beispielsweise bei Prozessen und der Dokumentenablage.
Sie wollen die Arbeitsplätze in Ihrem Unternehmen fit machen für die Anforderungen von heute? Wir unterstützen Sie dabei. Von der Beratung über die Auswahl und Implementierung von sinnvollen Apps für Ihren Arbeitsalltag hin zur Mitarbeiterschulung für eine reibungslose Handhabung Ihrer neuen Tools, begleiten wir Sie bei jedem Schritt der Umsetzung.
Wir beraten Sie gerne ausführlich und unverbindlich. Ob per Email, Telefon oder über das Kontaktformular.
Als zertifizierter Microsoft Gold-Partner bleiben wir durch umfassende Weiterbildungen immer auf dem aktuellen Stand und weisen unsere hohe technische Expertise in Prüfungen kontinuierlich nach.
Wir bei Digital Experts glauben, dass jedes Unternehmen den Schritt in die digitale Zukunft schaffen kann. Mehr noch: Dass es jedes Unternehmen verdient hat, diesen Schritt mühelos und mit kompetenter Unterstützung zu gehen. Deshalb begleiten wir Sie mit unserem Team aus leidenschaftlichen Digitalisierern auf dem Weg in eine hybride Arbeitswelt. In der ein digitaler Arbeitsplatz keine Option ist - sondern ein Muss.
Vertrauen Sie auf den Digitalisierungsexperten mit über 20 Jahren Erfahrung im IT-Business.
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