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Sharepoint-intranet

Intranet Consulting vom Profi

Unsere hochqualifizierten SharePoint-Spezialisten sind stets verfügbar, um Ihnen Unterstützung anzubieten.

ErFAHRUNG macht den unterschied

Über 50 qualifizierte Consultants & Entwickler an einem Standort

20 Jahre Wei?
Sharepoint und Microsoft Teams

SharePoint-Intranet: die Lösung für eine neue Arbeitswelt

SharePoint Online ist der heimliche Star im Microsoft 365-Kosmos. Der Wandlungskünstler SharePoint lässt sich sowohl als klassisches Intranet nutzen, wie auch zur Dokumentenverwaltung einsetzen. Und liefert mit der Vernetzung zu Microsoft Teams den produktiven Hub für die Zusammenarbeit in einer hybriden Arbeitswelt.

SharePoint als Intranet:
Key-Features

Intranet
Klassisches Intranet

Neuigkeiten zielgruppenspezifisch und mehrsprachig ausspielen und Employer Branding stärken

Intranet Dokumentenmanagement
DOKUMENTENSPEICHER

Dokumente, Ressourcen und Dienste zentral für alle Mitarbeiter bereitstellen

Intranet Zusammenarbeit
ZUSAMMENARBEIT

SharePoint und Teams gemeinsam nutzen und die digitale Zusammenarbeit zentral organisieren

Workflows
WORKFLOWS AUTOMATISIEREN

Einfache Workflows mit Power Automate automatisieren oder Formulare mit PowerApps anbinden

Aufgaben
AUFGABEN UND PROJEKTE

Mit Teamsites Projekträume für die produktive Teamarbeit schaffen

Umfragen
UMFRAGEN

Insights bekommen und Mitarbeitermotivation stärken

Unser Vorgehen: agil bleiben, Ziele erreichen

Unsere Erfahrung aus 20-Jahren im IT-Business zeigt, dass gutes Projektmanagement der Schlüssel zum Erfolg ist. Wir setzen auf dynamische Teilprojekte und wöchentliche Feedbackgespräche.

Change Management: Der Schlüssel zum Erfolg

Offene Feedbackrunden geben uns Raum für den anstehenden Kulturshift und identifizieren mögliche Hürden bei der erfolgreichen Umsetzung Ihrer Lösung.

Wir unterstützen Sie dabei, die Akzeptanz des neuen SharePoint-Intranets bei Ihren Mitarbeiten zu festigen und somit eine neue Arbeitsumgebung zu schaffen.

Intranet Beratung

Unser Vorgehen: agil bleiben, Ziele erreichen

Wir arbeiten agil. Unsere Erfahrung aus 20-Jahren im IT-Business zeigt, dass gutes Projektmanagement der Schlüssel zum Erfolg ist.

Wir halten nichts von Marathon-Projekten. Stattdessen setzen wir beim Projektmanagement auf dynamische Teilprojekte, die wir auf Grundlage der Scrum-Methode in Sprints durchlaufen. Statt starr an Zeitplänen festzuhalten und mögliche Hürden zu übersehen, geben wir Änderungen so einen flexiblen Rahmen.

Wöchentliche Feedbackgespräche mit unseren Kunden sind während des gesamten Projekts fester Bestandteil unseres Vorgehens. Hier sprechen wir über den aktuellen IST-Stand Ihres Projekts, erläutern den nächsten Schritt und beantworten alle Ihre Fragen.

Change Management:
Der Schlüssel zum Erfolg

Offene Feedbackrunden geben uns Raum für ein agiles Change Management. Dabei sprechen wir offen über den anstehenden Kulturshift und identifizieren mögliche Hürden bei der erfolgreichen Umsetzung Ihrer Lösung.

Denn mit der Einführung eines SharePoint-Intranets ändert sich für Mitarbeiter auch ein zentraler Bestandteil ihrer Arbeitsumgebung. Wir unterstützen Sie dabei, die Akzeptanz und das Know-how für den erfolgreichen SharePoint-Einsatz abteilungsübergreifend zu festigen.

Beispielhaftes Projektvorgehen bei der Einführung eines SharePoint-Intranets

Im Rahmen der Konzeption teilen wir Ihr Intranet-Projekt in Teilprojekte auf, welche wir in agilen wöchentlichen Sprints planen und in regelmäßigen Feedbackrunden mit dem Core-Team steuern und bewerten.

Intranet Consulting Kickoff
Pfeil
Kickoff-Workshop
-
Was ist möglich?
Was ist gewünscht?
Definition von Kosten und Nutzen
Pfeil
Analyse der IST-Umgebung
-
Welche Inhalte müssen on-premise bleiben?
Welche Inhalte sollen künftig in der Cloud abgebildet werden?
Welche Datenmengen liegen in welchen Bereichen?
Werden Metadaten werden verwendet oder liegen Inhalte in Bibliotheken?
Welche Workflows werden verwendet?
Was soll migriert werden?
Intranet Consulting Konzeption
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Grob- und Detailkonzept für SharePoint-Intranet-Relaunch (ggf. plus Workstream Collaboration mit Microsoft Teams)
-
Erarbeitung von Use Cases
Definition der fachlichen Anforderungen
Technische Umsetzung
UI-Design Vorschlag
Navigationsstruktur
Portal-Aufbau
Berechtigungskonzepte
Migrationsleitfaden
Und vieles mehr
Intranet Consulting Implementierung
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Prototyping
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Umsetzung, Review und Testphase des Prototypes
Pfeil
Aufbau neues Intranet
-
Seiten und Navigationsstruktur
Berechtigungsstruktur
Anlage der Templates
Pfeil
Aufbau Workstream Collaboration
-
Aufbau von SharePoint Team Sites
Einbindung von Microsoft 365-Tools
Pfeil
Schulung von Administration und Key-Usern
Intranet Consulting Migration
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Schritt-für-Schritt-Migration bestehender Inhalte anhand des Migrationsleitfadens (inklusive Verschlagwortung und Tags)
-
Workflows in Microsoft 365 migrieren
Berechtigungsstrukturen umziehen oder erstellen
Mitarbeiter über einzelne Migrationsschritte informieren
Intranet Consulting Rollout
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Rollout
-
Change Management
Wöchentliche Abstimmungstermine
Schulungen

Das Management

In einer Welt die sich rasant verändert, sollte man einen Partner an der Seite haben, der einen kühlen Kopf bewahrt. Digital Experts ist dieser Partner. Wir setzen Ihr Intranet-Projekt so um, dass Sie am Ende eine Lösung in den Händen halten, die 100 % zu Ihnen passt.

Bei unserer Arbeit verlassen wir uns auf Erfahrungswerte aus über 20 Jahren im IT-Business und ein Team, das für jedes Projekt aufs Neue brennt. Den Weg zum Ziel gehen wir nicht im Alleingang, sondern mit Ihnen gemeinsam. Und weil wir wissen, dass Vertrauen am Ende ein gutes Projekt von einem großartigen unterscheidet.

Alexander Lerch
+

Alexander Lerch studierte Maschinenwesen an der Technischen Universität München und legte 1999 als einer von vier Unternehmensgründern den Grundstein für Halvotec. Als Geschäftsführer verantwortet er die Bereiche Services, Marketing und Vertrieb, Personal und Finanzen. Zudem ist er Mitglied des geschäftsführenden Präsidiums des Wirtschaftsbeirats Bayern.

Management Alex
Thomas Ostarek Digital Experts GF
+

Tom Ostarek startete 2012 bei Halvotec. Nach seinem Informatik Studium begann er als Softwareentwickler mit seinen ersten eigenen Projekten. Bereits 2017 übernahm er als Head of Development den kompletten Verantwortungsbereich der Entwicklung Business Solutions. Nachdem er 2020 als Director Business Solutions fungierte ist er seit 2022 Managing Director für Digital Experts.

Thomas Ostarek

REferenzprojekte

Die Erfolgsgeschichten unserer Kunden sprechen für sich

Zaf Creations
Innovatives SharePoint-Intranet
Zapf Creation AG
Website Miba
Global Enterprise Portal
Miba AG
Website Astotec
Informations-/Kollaborationsportal
Astotec (Hirtenberger Group)
Medi Globe
Unternehmens-Intranet auf SharePoint-Basis
Medi-Globe Group

Profitieren auch Sie von unserer Erfahrung aus zwei Jahrzehnten.

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Standort
Unser Standort

Unsere Büroräume im Süden Bayerns bieten Weitblick - gen Berge und in die Zukunft der digitalisierten Arbeitswelt.

People
Unsere Mitarbeiter

Unser Team besteht aus mehr als 50 qualifizierten Entwicklern und Consultants, die unsere Kunden aus nah und fern persönlich betreuen.

Mitarbeiter
Unsere Geschichte

Wir blicken auf eine Firmengeschichte, die uns stolz macht: Digital Experts ist inhabergeführt seit 1999.

Es ist Zeit für Lösungen. Wir begleiten Sie!

Wir sind der Digitalisierungsexperte mit über 20 Jahren Erfahrung. Lassen Sie sich unverbindlich von unseren Experten beraten!

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Kontakt Victoria Heidenstedt
Victoria Heidenstedt
Sales Manager

SharePoint Support: Was Sie wissen müssen

SharePoint ist eine beliebte Plattform für die Zusammenarbeit und das Dokumentenmanagement in Unternehmen. Doch wie bei jeder Software ist ein professioneller Support entscheidend für eine langfristig erfolgreiche Nutzung.  Was umfasst SharePoint Support?

- Installation, Konfiguration und Aktualisierung  
- Anpassung an Ihre individuellen Bedürfnisse und Anforderungen
- Behebung von technischen Fehlern oder Störungen
- Schulung und Beratung von Nutzern und Administratoren
- Sicherung und Wiederherstellung von SharePoint-Daten

Wie erhalten Sie SharePoint Support?

Bei Digital Experts stehen Ihnen qualifizierte und erfahrene SharePoint Experten zur Verfügung stehen. Lassen Sie sich zu unseren Leistungen im Bereich SharePoint Support beraten.

Erschließen Sie das volle Potenzial Ihres Intranets mit unserer Expertise im Intranet Consulting

Eine weitere Möglichkeit, SharePoint Support zu erhalten, ist die Inanspruchnahme von professionellem Intranet Consulting. Dabei helfen Ihnen erfahrene SharePoint Intranet Consultants, Ihre SharePoint Umgebung zu optimieren, zu erweitern oder zu migrieren. Sie beraten Sie bei der Auswahl der passenden SharePoint Lösung, der Anpassung an Ihre Geschäftsprozesse und der Integration mit anderen Systemen.

Webinar Intranet
Intranet auf SharePoint Basis

So realisieren wir Ihr Mitarbeiterportal:

Halvotec Digital Experts Plus

Seit mehr als 20 Jahren stehen wir unseren Kunden mit kompetenter Intranet Beratung zur Seite. Nach einer Anforderungsanalyse und der Erarbeitung eines tragfähigen Konzeptes, übernehmen wir die Entwicklung und Einführung des Unternehmensportals.

Ihr Portal - Microsoft Intranet statt plattformunabhängig

Halvotec Digital Experts Plus

SharePoint als Intranet Basis kann zu einem benutzerfreundlichen, ansprechenden und hoch-funktionalen intranet system ausgebaut werden. Erweitern Sie Ihr Intranet um individuelle Apps oder nutzen Sie Microsoft Teams zur internen Kommunikation.

Collaboration: Wie Teamwork über die Cloud klappt

Halvotec Digital Experts Plus

Microsoft 365 / Office 365: Die #1 Intranet Cloud

Fördern Sie die Zusammenarbeit auf Team- und Unternehmensebene mit Collaboration Intranet

Intranet Development

Halvotec Digital Experts Plus

Bei Bedarf entwickeln wir Ihr bestehendes SharePoint Intranet weiter und implementieren unsere Best-Practice Apps - und das ohne großen Entwicklungsaufwand Damit haben Sie alle wichtigen News auf dem Intranet Dashboard.

Mehr als eine Intranet Agentur

Halvotec Digital Experts Plus

Digital Experts ist nicht nur Intranet Anbieter sondern realisiert intuitive Arbeitswelten, die moderne Kommunikation und unkomplizierten Informationsaustausch fördern.

Volle Flexibilität für Ihr Intranet

Halvotec Digital Experts Plus

Ein Intranet auf SharePoint Basis können sie jederzeit um weitere Funktionsbausteine erweitern.
Werfen Sie einen Blick in unser App-Portfolio.

Sie möchten Information und Kommunikation fördern?

Halvotec Digital Experts Plus

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