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Mit BPM zur Hyperautomation

Wer macht was und wie? Egal, ob Vertragsmanagement, Mitarbeiter On- und Offboarding oder Purchase-To-Pay. Mit BPM werden alle existierenden Informationen zu den eigenen Geschäftsprozessen genutzt, um Vorgänge zu optimieren, auf den Kunden und die Mitarbeiter auszurichten und als Ergebnis den Unternehmenserfolg zu steigern.

Veränderung und Effizienz

sind der Schlüssel für Geschäftserfolg

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Erreichen Sie Ihre Geschäftsziele, bevor es die Konkurrenz tut.

Mit Business Process Management (BPM). Wir unterstützen Sie dabei.

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Wir verwandeln Stolpersteine in Chancen

Sie wollen mit Business Process Management Ihre Prozesse digitalisieren und Ihre Geschäftsziele schneller als die Konkurrenz erreichen? Wir setzen Ihr BPM-Projekt kompetent und ohne lange Umwege um. Als erfahrener BPM-Dienstleister automatisieren, steuern und optimieren wir Ihre Prozesse mit dem Tool unseres Partners FireStart und verhelfen Ihnen so zu spürbar mehr Effizienz und Wertschöpfung - und das alles bei minimalem Wartungsaufwand für Ihre IT-Abteilung.


WER WIR SIND

Wir sind Umsetzer aus Leidenschaft und lassen keine Chance ungenutzt. Unser Team aus zertifizierten Consultants und erfahrenen Entwicklern legt mittels BPM eine Reihe an Potenzialen frei, von denen Ihr Unternehmen übergreifend profitiert.

WAS WIR IHNEN BIETEN

Wir führen BPM so in Ihr Unternehmen ein, dass am Ende alle Bereiche von automatisierten Prozessen profitieren: Von den Mitarbeitenden, die täglich mit effizienteren Prozessen arbeiten über die IT, die sich an einer pflegeleichten Systemlandschaft erfreut bis hin zur Geschäftsleitung, wo Produktivitäts- und Effizienzsteigerung in den Zahlen spürbar werden.

Unser BPM-Partner:

Wir setzen bei der Einführung von Business Process Management-Lösungen auf die Software unseres langjährigen Partners FireStart. Aus gutem Grund: Unser gemeinsames Ziel ist es, einfache und flexible Lösungen zu bieten. Und Ihnen ein unschlagbares Team aus erfahrenem IT-Dienstleister und smarter Kernsoftware an die Seite zu stellen.

Eine BPM-Software, die an alles denkt:

Mit FireStart können Sie Ihre Prozesse modellieren
und Prozessdokumente, Ressourcen, Risiken sowie IT-Systeme samt Metadaten verwalten. Zudem bildet FireStart komplexe Prozesslandkarten und Prozessmodelle ab.

Beispiel

Wie sie den Purchase-to-Pay Prozess mit FireStart automatisieren können

Das Problem: Der Rechnungsabgleich (Drei-Wege-Abgleich) kostet die Buchhaltung wertvolle Zeit und verlangt die akribische Doppelprüfung von Daten. Diesen Prozess manuell auszuführen, würde das Risiko für Fehler erhöhen.

MEHR ERFAHREN

Highlights von FireStart:

Langlebige Prozesse
Langlebigkeit von Prozessen dank Process Governance und Change Management
Dokumentation von Prozessen
Prozesse mittels verschiedener Standards wie BPMN dokumentieren und für Audits bereitstellen
Intuitive Benutzeroberfläche
Benutzerfreundliche und schnelle Erstellung von Prozessen per Drag-and-Drop
Low-Code-Automation
Leistungsstarke Workflows ohne Programmierkenntnisse erstellen
Einfache Systemintegration
Integration aller Unternehmensanwendungen in Workflows
Outlook-Integration
Anfallende Aufgaben und Formulare direkt im Mail-Postfach bearbeiten
BPM-Beispiel

Automatisierung des Purchase-to-Pay Prozesses

Der Rechnungsabgleich (3-way-match) kostet die Buchhaltung wertvolle Zeit und verlangt die akribische Doppelprüfung von Daten. Diesen Prozess manuell auszuführen, würde das Risiko für Fehler erhöhen. Ein automatisierter Procure-to-Pay-Prozess (P2P) mit FireStart unterstützt Unternehmen bei der Skalierung und liefert exakte Berichte in Höchstgeschwindigkeit.

Die agile P2P-Lösung von FireStart erfüllt die individuellen Anforderungen an den Purchase-to-Pay-Prozess Ihres Unternehmens und gewährleistet zugleich eine vollständige Automatisierung: von der Weiterleitung von Genehmigungen über die Ausstellung von Bestellungen hin zur Erleichterung des 3-way-match.

Das Purchase-to-Pay-Automatisierungstool von FireStart bietet einen umfassenden Einblick in Ihren gesamten P2P-Prozess und reduziert Fehler, indem es die manuelle Eingabe von Rechnungsdaten überflüssig macht und alle Daten in einem leicht zugänglichen zentralen Hub speichert. Dank der hohen Automatisierungs-Geschwindigkeit können Unternehmen zudem Zahlungen schneller ausführen und konkretere Cashflow-Vorhersagen treffen.

Halvotec Digital Experts Microsoft Partner

Höchste Kompetenz in allen Disziplinen

Microsoft Gold-Partner

Als zertifizierter Microsoft Gold-Partner bleiben wir durch umfassende Weiterbildungen immer auf dem aktuellen Stand und weisen unsere hohe technische Expertise in Prüfungen kontinuierlich nach.

„Wer die Prozesse im Unternehmen nicht beherrscht, beherrscht das ganze Unternehmen nicht.“

- William Edwards Demming

So läuft die Einführung einer BPM-Lösung in Ihrem Unternehmen ab

Schritt #1

Prozesse abbilden

Welche Prozesse Sie mittels BPM optimieren möchten, entscheiden Sie selbst. Je nach definierter Zielsetzung passen wir auch unseren Service individuell an Ihre Bedürfnisse an. Für Unternehmen, die mit nur einem Prozess starten möchten, bietet BPM den optimalen Einstiegspunkt in das Prozessmanagement. In diesem Fall erfassen wir den zu automatisierenden Prozess in seiner Ganzheit und bilden ihn nachvollziehbar für Sie ab.

Schritt #2

Prozesse automatisieren

Sie wollen alle Unternehmensprozesse betrachten? Ganzheitliche BPM-Projekte visualisieren wir mithilfe einer Prozesslandkarte. Diese eröffnet Ihnen ein umfangreiches Bild, das alle Prozesse in Ihrem Unternehmen detailliert erfasst und fördert ein besseres Verständnis, wie Prozesse in Ihrem Unternehmen laufen – und wo Sie mögliche Chancen ungenutzt lassen.

Schritt #3

Prozesse steuern

Mit BPM erhalten Sie nicht nur einen detaillierten Überblick über Ihre Prozesse, sondern können diese auch einfach mittels des smarten Automation-Tools unseres Partners FireStart steuern und ausführen. Das schafft maximale Flexibilität, indem Prozesse bei Bedarf mühelos geändert und Vorgänge an einem zentralen Ort beschleunigt werden können.

Schritt #4

Prozesse analysieren

Digitalisiert und modelliert? Prima. Doch ineffiziente digitale Prozesse bleiben am Ende eben doch eines: ineffizient. Eine wichtige Komponente des Business Project Managements bildet deshalb die Prozessanalyse. Als BPM-Dienstleister unterstützen wir Sie dabei, Ihre Workflows in Echtzeit auszuwerten, Prozesskennzahlen zu analysieren und so wertvolle Einblicke in Ihre Prozess-Performance zu erhalten.

Wir helfen Ihnen, die Chancen des Business Process Managements zu ergreifen.

Jetzt Kontakt aufnehmen
Video: FireStart BPM Platform

Unsere Dienstleistungen im Bereich Business Process Management

Unsere Spezialisten im Business Process Management beraten Sie ausführlich und kompetent und stehen Ihnen jeden Schritt Ihres Weges zu mehr Prozesseffizienz zur Seite: Von der Analyse des IST-Standes Ihres Prozesses, über die eingängige Beratung zum BPM-Potenzial in Ihrem Unternehmen, hin zur kompetenten Umsetzung und dem kontinuierlichen Support: Unser Team ist immer an Ihrer Seite.

Analyse

Wir analysieren das Potenzial für die Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse.

BERATUNG

Wir beraten Sie kompetent und ausführlich zu den Anforderungen und Möglichkeiten einer BPM Lösung.

REALISIERUNG

Wir implementieren die iBPM Suite von FireStart in Ihrem Unternehmen und realisieren jeden Schritt der Umsetzung für Sie.

SUPPORT

Auch nach dem Projekt können Sie auf unsere Unterstützung zählen.

Woran wir glauben

Wir bei Halvotec Digital Experts glauben daran, dass uns moderne Technologien das Werkzeug geben, um einer Welt des rasanten Wandels auch morgen noch zu bestehen. Deshalb begleiten wir Unternehmen auf ihrem Weg in den digitalen Wandel. Dabei setzen wir auf Werte, die uns seit über 20 Jahren begleiten. Das sind Kompetenz, hard-work, Leidenschaft und ein Team, das für jedes Projekt aufs Neue brennt.

Nach zwei Jahrzehnten in der IT-Branche wissen wir, dass Digitalisierung kein Trend ist, sondern die Zukunft. Diese Zukunft für Unternehmen zu gestalten – das tun wir, mit Leidenschaft und aus voller Überzeugung.

Sie wollen auch von smarten Prozessen profitieren?

Lassen Sie sich unverbindlich von unseren Experten beraten.

Es ist Zeit für Lösungen. Wir begleiten Sie!

Wir sind Digitalisierungsexperte mit über 20 Jahren Erfahrung im IT-Business - vom Mittelstand bis zum internationalen Großkonzern.

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Kontakt Victoria Heidenstedt
VICTORIA HEIDENSTEDT
Sales Manager

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Von Prozessoptimierung Consulting bis hin zur Software-Implementierung. Wir bieten Ihnen ganzheitliches BPM Consulting aus einer Hand und dabei arbeiten mit starken Technologiepartnern zusammen. So bekommen Sie sowohl fachliche als auch technische BPM Expertise von einem kompetenten Ansprechpartner.

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Bei einem erfolgreichen Prozess Consulting kommt es auf einen erfahrenen Partner an. BPM Beratung ist eine Investition in die Zukunft und verschafft Effizienz in Geschäftsabläufen und verringert Prozessdurchlaufzeiten und Prozesskosten. Wir unterstützen Sie dabei.

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Wir unterstützen Sie ganzheitlich bei der Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse: von der Beratung und Identifizierung geeigneter Prozesse bis hin zur finalen Umsetzung.

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Dabei setzen wir nicht auf irgendein BPM System. Wir arbeiten nur mit den besten Technologien zusammen. Egal ob FireStart oder K2 - wir finden die Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt.

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