SharePoint-Intranet: die Lösung für eine neue Arbeitswelt

SharePoint Online ist der heimliche Star im Microsoft 365-Kosmos. Der Wandlungskünstler SharePoint lässt sich sowohl als klassisches Intranet nutzen, wie auch zur Dokumentenverwaltung einsetzen. Und liefert mit der Vernetzung zu Microsoft Teams den produktiven Hub für die Zusammenarbeit in einer hybriden Arbeitswelt.

SharePoint als Intranet:
Key-Features

Klassisches Intranet

Neuigkeiten zielgruppenspezifisch und mehrsprachig ausspielen und Employer Branding stärken

DOKUMENTENSPEICHER

Dokumente, Ressourcen und Dienste zentral für alle Mitarbeiter bereitstellen

ZUSAMMENARBEIT

SharePoint und Teams gemeinsam nutzen und die digitale Zusammenarbeit zentral organisieren

WORKFLOWS AUTOMATISIEREN

Einfache Workflows mit Power Automate automatisieren oder Formulare mit PowerApps anbinden

AUFGABEN UND PROJEKTE

Mit Teamsites Projekträume für die produktive Teamarbeit schaffen

UMFRAGEN

Insights bekommen und Mitarbeitermotivation stärken

Unser Vorgehen: agil bleiben, Ziele erreichen

Unsere Erfahrung aus 20-Jahren im IT-Business zeigt, dass gutes Projektmanagement der Schlüssel zum Erfolg ist. Wir setzen auf dynamische Teilprojekte und wöchentliche Feedbackgespräche.

Change Management: Der Schlüssel zum Erfolg

Offene Feedbackrunden geben uns Raum für den anstehenden Kulturshift und identifizieren mögliche Hürden bei der erfolgreichen Umsetzung Ihrer Lösung.

Wir unterstützen Sie dabei, die Akzeptanz des neuen SharePoint-Intranets bei Ihren Mitarbeiten zu festigen und somit eine neue Arbeitsumgebung zu schaffen.

Unser Vorgehen: agil bleiben, Ziele erreichen

Wir arbeiten agil. Unsere Erfahrung aus 20-Jahren im IT-Business zeigt, dass gutes Projektmanagement der Schlüssel zum Erfolg ist.

Wir halten nichts von Marathon-Projekten. Stattdessen setzen wir beim Projektmanagement auf dynamische Teilprojekte, die wir auf Grundlage der Scrum-Methode in Sprints durchlaufen. Statt starr an Zeitplänen festzuhalten und mögliche Hürden zu übersehen, geben wir Änderungen so einen flexiblen Rahmen.

Wöchentliche Feedbackgespräche mit unseren Kunden sind während des gesamten Projekts fester Bestandteil unseres Vorgehens. Hier sprechen wir über den aktuellen IST-Stand Ihres Projekts, erläutern den nächsten Schritt und beantworten alle Ihre Fragen.

Change Management:
Der Schlüssel zum Erfolg

Offene Feedbackrunden geben uns Raum für ein agiles Change Management. Dabei sprechen wir offen über den anstehenden Kulturshift und identifizieren mögliche Hürden bei der erfolgreichen Umsetzung Ihrer Lösung.

Denn mit der Einführung eines SharePoint-Intranets ändert sich für Mitarbeiter auch ein zentraler Bestandteil ihrer Arbeitsumgebung. Wir unterstützen Sie dabei, die Akzeptanz und das Know-how für den erfolgreichen SharePoint-Einsatz abteilungsübergreifend zu festigen.

Beispielhaftes Projektvorgehen bei der Einführung eines SharePoint-Intranets

Im Rahmen der Konzeption teilen wir Ihr Intranet-Projekt in Teilprojekte auf, welche wir in agilen wöchentlichen Sprints planen und in regelmäßigen Feedbackrunden mit dem Core-Team steuern und bewerten.
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Kickoff-Workshop

Was ist möglich?

Was ist gewünscht?

Definition von Kosten und Nutzen

Analyse der IST-Umgebung

Welche Inhalte müssen on-premise bleiben?

Welche Inhalte sollen künftig in der Cloud abgebildet werden?

Welche Datenmengen liegen in welchen Bereichen?

Werden Metadaten werden verwendet oder liegen Inhalte in Bibliotheken?

Welche Workflows werden verwendet?

Was soll migriert werden?

Grob- und Detailkonzept für SharePoint-Intranet-Relaunch (ggf. plus Workstream Collaboration mit Microsoft Teams)

Erarbeitung von Use Cases

Definition der fachlichen Anforderungen

Technische Umsetzung

UI-Design Vorschlag

Navigationsstruktur

Portal-Aufbau

Berechtigungskonzepte

Migrationsleitfaden

Und vieles mehr

Prototyping

Umsetzung, Review und Testphase des Prototypes

Aufbau neues Intranet

Seiten und Navigationsstruktur

Berechtigungsstruktur

Anlage der Templates

Aufbau Workstream Collaboration

Aufbau von SharePoint Team Sites

Einbindung von Microsoft 365-Tools

Schulung von Administration und Key-Usern

Schritt-für-Schritt-Migration bestehender Inhalte anhand des Migrationsleitfadens (inklusive Verschlagwortung und Tags)

Workflows in Microsoft 365 migrieren

Berechtigungsstrukturen umziehen oder erstellen

Mitarbeiter über einzelne Migrationsschritte informieren

Rollout

Change Management

Wöchentliche Abstimmungstermine

Schulungen

Das Management

In einer Welt die sich rasant verändert, sollte man einen Partner an der Seite haben, der einen kühlen Kopf bewahrt. Digital Experts ist dieser Partner. Wir setzen Ihr Intranet-Projekt so um, dass Sie am Ende eine Lösung in den Händen halten, die 100 % zu Ihnen passt.

Bei unserer Arbeit verlassen wir uns auf Erfahrungswerte aus über 20 Jahren im IT-Business und ein Team, das für jedes Projekt aufs Neue brennt. Den Weg zum Ziel gehen wir nicht im Alleingang, sondern mit Ihnen gemeinsam. Und weil wir wissen, dass Vertrauen am Ende ein gutes Projekt von einem großartigen unterscheidet.
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Alexander Lerch

Alexander Lerch studierte Maschinenwesen an der Technischen Universität München und legte 1999 als einer von vier Unternehmensgründern den Grundstein für Halvotec. Als Geschäftsführer verantwortet er die Bereiche Services, Marketing und Vertrieb, Personal und Finanzen. Zudem ist er Mitglied des geschäftsführenden Präsidiums des Wirtschaftsbeirats Bayern.

Tom Ostarek startete 2012 bei Halvotec. Nach seinem Informatik Studium begann er als Softwareentwickler mit seinen ersten eigenen Projekten. Bereits 2017 übernahm er als Head of Development den kompletten Verantwortungsbereich der Entwicklung Business Solutions. Nachdem er 2020 als Director Business Solutions fungierte ist er seit 2022 Managing Director für Digital Experts.

Thomas Ostarek

Unser Standort

Unsere Büroräume im Süden Bayerns bieten Weitblick - gen Berge und in die Zukunft der digitalisierten Arbeitswelt.

Unsere Mitarbeiter

Unser Team besteht aus mehr als 50 qualifizierten Entwicklern und Consultants, die unsere Kunden aus nah und fern persönlich betreuen.

Unsere Geschichte

Wir blicken auf eine Firmengeschichte, die uns stolz macht: Digital Experts ist inhabergeführt seit 1999.

Es ist Zeit für Lösungen. Wir begleiten Sie!

Wir sind der Digitalisierungsexperte mit über 20 Jahren Erfahrung. Lassen Sie sich unverbindlich von unseren Experten beraten!

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Melanie Huber
Sales Manager

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SharePoint-Entwicklung: Von Konzept bis Realisierung

SharePoint ist eine Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, kollaborative und effiziente Intranet-Portale zu erstellen. Sie möchte SharePoint an Ihre Anforderungen anpassen? Unser Team bietet maßgeschneiderte Lösungen für Ihre SharePoint Vorhaben. Mit jahrelanger Erfahrung sind wir Experten in der SharePoint Entwicklung.

Jetzt Arbeitsplatz optimieren: Intranet Entwicklung

Sie möchten Ihren SharePoint mit weiteren Funktionen ausstatten und sind auf der Suche nach erstklassiger Intranet Entwicklung? Mit mehr als 10 Jahren Erfahrung sind wir Experten in der Intranet Entwicklung und bieten Anpassung von Intranet Funktionen sowie maßgeschneiderte Entwicklungsdienstleistungen.

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Webinar Intranet — Intranet auf SharePoint Basis

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Strategische Intranet Planung

Intranet Planung beinhaltet die Analyse der Anforderungen, die Definition der Ziele, die Festlegung des Umfangs sowie die Auswahl der richtigen Technologie.

Intranet Development Prozesse

Wir verstehen die Bedeutung eines durchdachten Intranet Development Prozesses und bieten umfassende Beratung sowie maßgeschneiderte Strategien, um Ihre Anforderungen zu erfüllen.

Intranet Consulting - Gemeinsam zur einer Intranet Lösung, die den Erwartungen Ihrer Mitarbeiter entspricht

So realisieren wir Ihr Mitarbeiterportal:

Seit mehr als 20 Jahren stehen wir unseren Kunden mit kompetenter Intranet Beratung zur Seite. Nach einer Anforderungsanalyse und der Erarbeitung eines tragfähigen Konzeptes, übernehmen wir die Entwicklung und Einführung des Unternehmensportals.

Ihr Portal - Microsoft Intranet statt plattformunabhängig

SharePoint als Intranet Basis kann zu einem benutzerfreundlichen, ansprechenden und hoch-funktionalen intranet system ausgebaut werden. Erweitern Sie Ihr Intranet um individuelle Apps oder nutzen Sie Microsoft Teams zur internen Kommunikation.

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