Microsoft Updates: Das gibt's Neues im September 2021

Live-Transkription und Aufzeichnung schon bei der Planung aktivieren

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Der Klassiker in Meetings: Der Organisator hat vergessen, die Aufnahme zu starten. Bereits im Juli hatte Microsoft dafür eine Lösung veröffentlicht: Schon beim Erstellen der Teams-Besprechung können Nutzer seither festlegen, dass ein Meeting aufgezeichnet werden soll.

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Doch aufgepasst: Wer sich alleine im Meeting-Raum befindet, bleibt nicht unbeobachtet. Denn die Aufnahme beginnt, sobald der erste Teilnehmer das Meeting startet.

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Neu ist seit September, dass auch die smarten Livetranskription jetzt bereits im Vorfeld geplant werden, sobald für ein Meeting die automatische Aufzeichnung aktiviert wird.

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Was sind Live-Transkriptionen in Teams?

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Live-Transkriptionen werden von Teams während einer Besprechung automatisch erstellt und in einer Seitenleiste inklusive dem Namen des Sprechers in Echtzeit angezeigt.

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‍Wie kann ich die Aufzeichnung in Teams aktivieren?

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Wenn Sie ein Teams Meeting planen und möchten, dass die Aufzeichnung beim Start automatisch beginnt, klicken Sie in der Menüleiste Ihrer Besprechung den Punkt Weitere Aktionen… an und wählen dann Aufzeichnung starten aus.

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Das kommt im Herbst 2021 sonst noch

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Von vielen Usern sehnsüchtig erwartet: Die Möglichkeit in Teams direkt auf eine Nachricht zu antworten. Den Rollout der Funktion hat Microsoft für Oktober geplant.

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Bringt mehr Übersichtlichkeit in Ihre SharePoint-Seite: Ausklappbare Elemente und Akkordeon-Ansichten für bestimmte Seiteninhalte. Der Standard-Release für alle Nutzer ist für Ende September geplant.

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Ebenfalls für den Herbst angekündigt: Die lang erwartete Viva Connections-App! Mit Viva Connections können Nutzer direkt über die App-Leiste in Teams auf die Startseite ihres SharePoint springen und von dort aus alle Unternehmensinhalte entdecken.

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