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CaSe study

SharePoint Intranet: Eine weltweite Kommunikations- und Informationsplattform für eine smarte Zusammenarbeit

Anforderungen

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Zentrale Bereitstellung und Vereinheitlichung interner Informationen.

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Optimierung der internen Kommunikation.

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Digitales Zuhause für das internationale Team.

Vorgehen

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Strategische Planung und schrittweiser Aufbau der Informationsplattform.

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Anpassung des Portals an das Corporate Design.

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Schaffung eines globalen Informations- und Kommunikationshubs.

Resultat

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Erfolgreiche Einführung eines SharePoint-Intranets.

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Nahtlose Integration in den Arbeitsalltag.

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Erfüllung der Anforderungen und zukunftsfähige Lösung.

Somic Referenz
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Mithilfe von Digital Experts wurden unsere Anforderungen an ein SharePoint Intranet zu 100 % erfolgreich umgesetzt. Durch die kompetente Umsetzung und Unterstützung der Consultants waren wir stets in der Timeline. Uns wurde Schritt für Schritt erklärt, welche zahlreichen Funktionen es gibt und welche zu unseren individuellen Anforderungen im Unternehmen passen. Wir sind mit unserer Lösung sehr zufrieden.

Rosina Rumberger, Head of Marketing bei SOMIC
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Anforderungen

In den vergangenen Jahren ist das Unternehmen SOMIC stark gewachsen, hat einen Standort in den USA eröffnet und beschäftigt somit viele internationale Mitarbeiter. Informationen und Inhalte werden dadurch von verschiedenen Standorten und zu unterschiedlichen Zeiten abgerufen. Vor der Einführung des SharePoint Intranets waren wichtige interne Informationen auf vielen verschiedenen Laufwerken zu finden. „Bei einer Firma unserer Größe war schnell klar, dass die interne Kommunikation auf das nächste Level gehoben werden muss. Wir wollten eine einheitliche Plattform, bei der sämtliche Informationen schnell und einfach gefunden werden konnten“, so Frau Rumberger, Head of Marketing bei SOMIC.

Vorgehen

Zu Beginn der Strategiephase wurden zunächst Ziele, Funktionalitäten, Verantwortlichkeiten sowie ein regelmäßiger Meeting-Turnus festgelegt. Schritt für Schritt wurde die Informationsarchitektur aufgebaut und die dazugehörigen Features eingebunden. Das gesamte Portal wurde an das Corporate Design von SOMIC angepasst. Das Intranet ist ein globales Informationsportal, das Mitarbeiter über Neuigkeiten aus den verschiedenen Abteilungen informiert. Dies können z. B. interne Stellenangebote, Informationen aus der IT oder Events sein. Auf dem neuen Portal können sich weltweit alle Niederlassungen präsentieren und kommunizieren. „Wir wurden von den Consultants wirklich sehr gut beraten, aber auch gepusht, damit wir in der Timeline blieben“, so Frau Weiss, Fachinformatikerin für Systemintegration bei SOMIC.

Resultat

„Wir haben genau das Ergebnis erzielt, das wir uns erhofft hatten. Eine digitale Quelle der unternehmensweiten Information und Kommunikation“, so Frau Rumberger. Das Intranet auf SharePoint Basis wird allen Mitarbeitern als Startseite im Browser ausgespielt, sodass dies von Anfang an im Arbeitsalltag integriert ist und genutzt wird. Dank Digital Experts hat SOMIC nun eine zukunftsfähige Lösung zur globalen Unternehmenskommunikation im Einsatz.

Eingesetzte Technologien

Über SOMIC

Die Firma SOMIC ist der führende Verpackungsspezialist mit weltweit betriebenen Anlagen. 1974 im oberbayerischen Vogtareuth gegründet, blickt das Unternehmen auf eine langjährige Firmengeschichte zurück. Durch kompromissloses Qualitätsdenken konnte sich SOMIC weltweit positionieren und beschäftigt mittlerweile mehr als 500 Mitarbeiter. Alle Bauteile sind „made in Germany“ und werden vor Ort gefertigt. Neben dem unternehmerischen Erfolg setzt SOMIC als Familienunternehmen auf Tradition und Nachhaltigkeit.

Kurzübersicht
Name
SOMIC Verpackungsmaschinen GmbH & Co. KG
Branche
Verpackungsunternehmen
Standort
Amerang
Mitarbeiter
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Kontakt Victoria Heidenstedt
Victoria Heidenstedt
Sales Manager

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20 Jahre Wei?