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CaSe study

Informations- und Kollaborationsportal auf Basis von Microsoft SharePoint

Anforderungen

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Einheitliches Informations- und Kollaborationsportal für komplexe Unternehmensstruktur.

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Ablösung des Unternehmensmagazins.

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Zielgruppenspezifische und mehrsprachige Bereitstellung von Inhalten.

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Integration eines digitalen Schwarzen Bretts.

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Zentraler Einstiegspunkt und umfassende Suchfunktion.

Lösung

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Umsetzung berücksichtigt SharePoint Lizenzen, SingleSignOn, OnPremise Hosting und Drittsystem-Anbindung.

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Mitarbeiter können im Intranet eigenständig News erstellen und diese zielgruppenspezifisch und mehrsprachig veröffentlichen.

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Info-Screens in Werkanlagen und Gemeinschaftsräumen erreichen auch Mitarbeiter ohne PC-Arbeitsplatz.

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Agiles Vorgehen und regelmäßige Abstimmungen ermöglichen einen pünktlichen Go-Live des Portals.

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Erstellung von WhoIsWho und LoB Auftrittsseiten für Onboarding.

Resultat

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Reduktion der E-Mail-Flut.

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Begeisterte Abteilungen und LoBs.

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Smartes Onboarding-Tool für neue Mitarbeiter.

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Effektive Informations- und Kollaborationsplattform.

Orasis
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Die Zusammenarbeit mit Digital Experts hat sowohl während als auch nach dem Projekt sehr gut funktioniert. Digital Experts ist ein vertrauenswürdiger und zuverlässiger Partner, bei dem man sich auf jede Aussage verlassen kann.

Dominik Achleitner ORASIS Industries
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Anforderungen

Aufgrund der komplexen Unternehmensstruktur von ORASIS Industries mit unterschiedlichen Kommunikationskanälen, sollte ein einheitliches Informations- und Kollaborationsportal geschaffen werden, das alle Mitarbeiter über eine zentrale, digitale Plattform erreicht. Vorrangiges Ziel war es, mit dem Einsatz eines neuen SharePoint Intranets das Unternehmensmagazin abzulösen und den Mitarbeitern Inhalte zielgruppenspezifisch und mehrsprachig bereitzustellen. Zudem sollten Funktionen wie das Schwarze Brett in das Portal integriert werden. Der Zugang über einen zentralen Einstiegspunkt und einer umfassenden Suchfunktion für das schnelle Auffinden aller relevanten Dokumente waren weitere elementare Anforderungen an das neue Intranet Portal.

Lösung

Mit dem neuen Intranet können News von den Mitarbeitern selbständig erstellt und anschließend zielgruppenspezifisch und mehrsprachig ausgespielt werden. Dank der Digital Signage-Lösung können fortan auch Mitarbeiter ohne PC-Arbeitsplatz über die Anzeige auf Informationsscreens, die sich in den Werkanlagen und Gemeinschaftsräumen befinden, mit Informationen versorgt werden. Neben den fachlichen Besonderheiten konnten ebenso die technischen Anforderungen, wie die Verwendung der bestehenden SharePoint Lizenzen, SingleSignOn, OnPremise Hosting sowie die Anbindung von Drittsystemen, optimal abgedeckt werden. Durch den agilen Ansatz, das professionelle und strukturierte Vorgehen in Kombination mit regelmäßigen Abstimmungen war es möglich, den Go-Live Termin des neuen Portals problemlos einzuhalten.

Resultat

Das SharePoint Portal von Digital Experts hat sich zu einem zentralen Dreh- und Angelpunkt für alle Informationen im Unternehmen entwickelt. Dank der neuen digitalen Kommunikationsplattform konnte die E-Mail-Flut stark reduziert werden. Die einzelnen Abteilungen und Firmen (LoBs) sind von dem neuen Intranet begeistert und bringen Ideen zum Aufbau eigener Seiten, wie beispielsweise die Einbindung der eLearning Plattform, mit ein. Das WhoIsWho sowie die LoB Auftrittsseiten haben sich unter anderem als wertvolles Onboarding Tool entwickelt, um neuen Mitarbeitern einen Überblick über Kollegen und Abteilungen zu verschaffen.

Eingesetzte Technologien

Über ORASIS Industries

Das österreichische Industrieunternehmen ORASIS existiert bereits seit mehr als 150 Jahren und ist eine Gruppe führender Technologie- und Engineering-Unternehmen mit etwa 1800 Mitarbeitern. Bis zum Ende des letzten Jahrhunderts lag der Schwerpunkt der Geschäftstätigkeit im Bereich der Metallverarbeitung. Seit mehr als zwei Jahrzehnten wird das pyrotechnische Know-how vor allem in Bereichen der automotiven Sicherheit und des Bergbaus genutzt. Auch im Bereich der Umwelttechnik nehmen Unternehmen von ORASIS Industries eine führende Marktposition ein.

Orasis
Kurzübersicht
Name
ORASIS Industries
Branche
Technologie- und Engineering-Unternehmen
Standort
Hirtenberg
Mitarbeiter
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Kontakt Victoria Heidenstedt
Victoria Heidenstedt
Sales Manager

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