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CaSe study

M365 Intranet: Standortübergreifende Kommunikations- und Informationslösung bei der ARTUS Gruppe

Anforderungen

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Ablösung der bisherigen Intranet-Lösung

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Effizientere Integration neuer Unternehmen und ein einfacher Onboarding Prozess.

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Intensivierung des Wissenstransfers und Sicherheit vertraulicher Daten, sowie Integration der internen Lernplattform.

Vorgehen

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Klare Ziele, Funktionen und Zuständigkeiten des Projektteams.

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Gruppenübergreifendes Kontaktverzeichnis und zukünftige Automatisierungsfunktionen.

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Anpassung an das Corporate Design.

Resultat

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Durchgehend positive Zusammenarbeit.

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Individuelle Bereitstellung von Informationen.

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Standortübergreifende Unternehmenskommunikation.

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Früherer Live Gang des Intranets als erwartet.

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Durch Digital Experts wurden unsere Erwartungen an ein SharePoint-Intranet vollständig erfüllt. Angebotsgestaltung und Projektarchitektur waren von Anfang an transparent und an einer effizienten Durchführung orientiert. Während wir selbst die Anforderungen unserer Unternehmensstruktur einbrachten, überzeugten die Projektbeteiligten durch technische Fachkenntnis und eine sympathische und engagierte Arbeitsweise. Der Leitsatz der ARTUS Gruppe „Gemeinsam einfach machen“ zog sich durch das gesamte Projekt. Somit haben wir nun ein maßgeschneidertes Intranet, das perfekt auf unsere Bedürfnisse abgestimmt ist.

Isabel Dehm & Daryl Dörlich, Leitung IT bei der ARTUS Gruppe
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Anforderungen

Die bisherige Intranet-Lösung der ARTUS Gruppe sollte von einem System abgelöst werden, welches das starke Wachstum der letzten Jahre abbilden kann. Ziel war es, die Integration von neuen Unternehmen in die Gruppe effizient umzusetzen und das Onboarding neuer Mitarbeiter zu erleichtern. ARTUS wollte den Wissenstransfer innerhalb der Gruppe durch einen einheitlichen Zugang zu Informationen und Dokumenten intensivieren und die kollegiale Zusammenarbeit über die Grenzen der Gruppenunternehmen hinweg fördern. Das neue Intranet sollte nicht nur eine Vereinfachung der Berechtigungsstrukturen ermöglichen, sondern auch die Sicherheit vertraulicher Daten gewährleisten. Ein weiteres Ziel war die Integration der bestehenden internen Lernplattform für Mitarbeiterschulungen.

Vorgehen

In der anfänglichen Phase der strategischen Planung wurden Ziele, Funktionen und Zuständigkeiten festgelegt. Das gesamte Layout des Portals wurde an das Corporate Design der ARTUS Gruppe angepasst. Die resultierende Plattform beinhaltet ein gruppenübergreifendes Kontaktverzeichnis und wird zukünftig um Automatisierungsfunktionen erweitert, um beispielsweise Onboarding-Prozesse zu erleichtern. Für Isabel Dehm und Daryl Dörlich, Leitung IT, stand der Lösungsweg stets im Einklang mit dem Leitsatz der ARTUS Gruppe: Gemeinsam einfach machen. Die Zusammenarbeit war durchgehend positiv, geprägt von einem unkomplizierten und effizienten Ansatz.

Resultat

„Unsere Erwartungen wurden mehr als erfüllt und das Intranet war früher live als geplant.“ Die individuelle Intranet-Lösung ermöglicht die Bereitstellung von Informationen und fördert eine dynamische Interaktion, die den gruppenübergreifenden Gedanken stärkt. Um einheitliche Kenntnisse der Funktionen zu gewährleisten und die Beteiligung der Mitarbeitenden zu fördern, wurde ihnen das neue Intranet in unterschiedlichen Informationsveranstaltungen vorgestellt. Verschiedene Abteilungen nutzen die Plattform bereits intensiv. Mit Hilfe von Digital Experts hat die ARTUS Gruppe nun eine moderne Lösung für die standortübergreifende Unternehmenskommunikation implementiert.

Eingesetzte Technologien

Über die ARTUS Gruppe

Die ARTUS Gruppe ist eines der führenden deutschen Maklerhäuser im Bereich Versicherungsdienstleistungen. Das Unternehmen berät Kunden aus Industrie, Gewerbe und Freien Berufen. Seit der Gründung 1981 ist die Unternehmensgruppe auf 14 Unternehmen in Deutschland und der Schweiz gewachsen und beschäftigt ca. 400 Mitarbeitende. Zur umfassenden und unabhängigen Beratung gehören maßgeschneiderte Versicherungsprodukte, die ARTUS entwickelt und am Versicherungsmarkt platziert. Das Leistungsangebot reicht von der fundierten versicherungstechnischen Analyse über die professionelle Schadenabwicklung bis hin zu einem vollumfänglichen Risikomanagement für die Kundenunternehmen.

Kurzübersicht
Name
ARTUS Gruppe
Branche
Versicherungen
Standort
Baden-Baden
Mitarbeiter
CASE STUDY

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Kontakt Victoria Heidenstedt
Victoria Heidenstedt
Sales Manager

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