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Hinter dem sperrigen Begriff steckt ein einfaches Konzept: Mittels BPM werden Geschäftsprozesse modelliert, optimiert, gesteuert und analysiert.
Ziel von BPM ist es, Geschäftsprozesse so zu gestalten, dass sie stets auf die Unternehmensziele einzahlen und diese sinnvoll unterstützen. BPM hilft, indem es die technischen und strukturellen Grundlagen für diese Optimierungsmaßnahmen liefert. Für die Optimierung mittels BPM eignen sich Abläufe, die stets demselben Schema folgen und deren In- und Output klar definiert sind, sogenannte End-to-End-Prozesse.
BPM in einem Satz:
BPM dokumentiert Geschäftsprozesse und automatisiert Abläufe zwischen Menschen und Systemen mit dem Ziel, Schwachstellen zu erkennen und Prozesse so zu optimieren, dass sie möglichst reibungslos und effizient ablaufen.
Mittels Business Process Management können alle Abläufe im Unternehmen optimiert werden, die einem gewissen Strukturierungsgrad folgen. Das sind etwa Prozesse im Supply-Chain-Management (SCM), Purchase-to-Pay-Prozesse sowie Vertrags- und Beschaffungsprozesse. In besonders hohem Maße profitieren Unternehmen dort, wo ein Prozess seinen Weg zwischen unterschiedlichen Fachbereichen nimmt.
Zeitintensive Routineaufgaben werden automatisiert
Eliminieren Sie mögliche Fehlerquellen durch manuelle Ausführung
Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter
Einmal erfasste Daten stehen Ihnen in Ihrem kompletten Software-System zur Verfügung
Das sind die Top-3-Gründe, warum Prozesse schlecht laufen
Digitale Prozesse bilden die Basis jeden erfolgreichen Prozessmanagements.
Nur weil Prozesse funktionieren bedeutet das nicht, dass sie laufen, wie sie sollten. BPM fördert ein Maximum an Prozess-Effizienz.
Prozessautomatisierung ist längst kein Zukunftstrend mehr, sondern grundlegender Bestandteil des modernen Prozessmanagements.
Ein Prozess, der nicht läuft, ist kein Prozess, sondern ein Risiko: Für die Motivation und Arbeitsleistung der Prozessbeteiligten und die Wertschöpfung und Produktivität im ganzen Unternehmen.
Nutzung digitaler Formulare
Automatisierte Informationen- und Datenweitergabe
Abläufe zwischen Menschen und Systemen werden automatisiert
Dokumentation aller Geschäftsprozesse
Auswertung von Prozessen
Beginnend mit der Analyse Ihrer bestehenden Prozesse, über die Modellierung des künftigen Prozessablaufs hin zur kontinuierlichen Optimierung und Überwachung des neuen Workflows, verbessert das Business Process Management Ihre Abläufe von Anfang bis Ende. Und hilft Ihnen so, Ihre Schwachstellen aufzudecken und Ihre Prozesse wirklich zu verstehen.
