In der digitalen Arbeitswelt hat sich Microsoft Teams als eines der führenden Tools für die Zusammenarbeit und Kommunikation etabliert. Vor kurzem wurde eine Premium-Version des Kollaborationstools veröffentlicht. Diese zielt darauf ab, mittels künstlicher Intelligenz Funktionen anzubieten, die den Alltag um einiges erleichtern. Beispielsweise um automatisiert Zusammenfassungen zu erstellen oder Aufgabenlisten zu generieren. Microsoft hatte diese Neuerung bereits 2022 auf der weltweit größten Tech-Konferenz „Ignite“ angekündigt und nun offiziell verfügbar gemacht. Mit der Einführung von Microsoft Premium bietet das Unternehmen also nun eine kostenpflichtige Version seines beliebten Dienstes mit vielen neuen Funktionen an.
Microsoft Premium ist eine erweiterte Version von Microsoft Teams, die zusätzliche Funktionen für Unternehmen und Organisationen bietet. Mit einem monatlichen Abonnement (6,60 € pro User und Monat) erhalten Nutzer Zugriff auf exklusive Features.
Durch die integrierten KI-Funktionen auf Basis von ChatGPT werden Online-Meetings intelligenter, persönlicher und sicherer. KI kann beispielsweise automatisch Meeting-Notizen generieren, Aufgaben ableiten und bei der Erstellung von Vorlagen helfen. KI-generierte Kapitel können Meetings in Abschnitte unterteilen, um es den Nutzern zu ermöglichen, relevante Inhalte auszuwählen. Zudem bietet Teams Premium Live-Übersetzungen für Untertitel in 40 Sprachen.
Darüber hinaus ermöglicht Microsoft Premium eine verbesserte E-Mail-Verwaltung mit erweiterten Filteroptionen und der Möglichkeit, automatische Regeln für die Organisation Ihrer Postfächereinzurichten.
Mit einem Premium-Konto erhalten Sie zusätzlichen Speicherplatz in der Cloud, der über die Standard-Kapazität hinausgeht. Zusätzlich können Online-Meetings mit bis zu 1.000 Teilnehmern abgehalten werden. Mit dem erweiterten Besprechungsschutz können Bildschirmübertragungen mit Wasserzeichen versehen und die Befugnisse einzelner Teilnehmereingeschränkt werden.
Microsoft Premium Abonnenten profitieren auch von einem verbesserten Kundenservice. Priorisierter Zugang zu Microsoft-Experten, die bei Fragen und Problemen weiterhelfen sowie ein technisches Support-Team, das Anfragen per Chat oder Telefon in noch kürzerer Zeit bearbeitet.
Höhere Sicherheit: Erweiterte Bedrohungserkennung und -abwehr, Datenverschlüsselung und mehr Kontrolle über Zugriffsrechte. Diese Funktionen sind besonders wichtig für Unternehmen, die sensible Daten und Informationen verwalten.
Erweiterte Analysewerkzeuge: Zugriff auf Analysewerkzeuge, mit deren Hilfe Sie Einblicke in die Nutzung von Teams in Ihrem Unternehmen gewinnen können. Diese Informationen können dabei helfen, die Effizienz und Produktivität der Teams zu steigern und Engpässe oder Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
Größerer Speicherplatz: Mehr Speicher für die Ablage von Dateien und Inhalten. Dies ist besonders relevant für Unternehmen, die regelmäßig große Dateien teilen und sichern müssen.
Verbesserter technischer Support: Schnellere Reaktionszeiten und Priorität bei der Lösung von Problemen. Dies kann für Unternehmen, die Teams als essenzielles Werkzeug nutzen, von unschätzbarem Wert sein, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.
Laut dem Lizensierungsleitfaden von Microsoft werden zukünftig einige Funktionen von Teams nur noch für Benutzer mit einer Teams-Premium-Lizenz verfügbar sein.
Microsoft Teams Premium wird derzeit schrittweise eingeführt und könnte bald für alle Unternehmen, die MS Teams bereits nutzen, verfügbar sein. Im Rahmen dieser Aktualisierung werden einige Funktionen von Teams Standard zu Teams Premium migriert.
Folgende Funktionen gehören dazu:
Sobald Teams Premium den Status GA (General Available) erreicht, haben Nutzer eine Übergangszeit von 30 bis 60 Tagen. Danach sind die Funktionen, die zu Teams Premium gewechselt sind, in Teams Standard nicht mehr verfügbar.
Werfen wir ein Blick auf den Funktionsumfang der beiden Versionen.
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Die Anforderungen an die digitale Zusammenarbeit variieren je nach Organisation. Die Entscheidung, ob die umfangreichen Vorteile von MS Teams Premium aktiv genutzt werden und ob das Preis-Leistungs-Verhältnis gerechtfertigt ist, liegt schließlich im Ermessen jedes einzelnen Unternehmens.
