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Kontakt Victoria Heidenstedt

Business Process Management

Mit uns werden Ihre Prozesse in kürzester Zeit effizienter und Sie um wertvolle Arbeitszeit reicher.

Digital Experts zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Prozesse für sich arbeiten lassen.

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Erhöhte Transparenz und Produktivität im Unternehmen
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Übersichtliche Formulare und Workflows
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Langfristige Kostensenkung

Diese starken Unternehmen setzen auf Digital Experts

Bora Logo Referenz
Marco Polo
Logo Sony Digitalisierung
Miba

Ineffiziente Prozesse sind Ressourcenkiller

Zum Glück schenkt uns die Digitalisierung das passende Werkzeug, um Prozesse nahezu komplett digital und automatisiert abzuwickeln.

Das verschafft Ihren Mitarbeitern mehr Zeit und steigert so nachweislich die Wertschöpfung im Unternehmen.

ALLe VORTEILE auf einen Blick
Warum Ihr Unternehmen Prozessdigitalisierung benötigt
Deshalb bleiben Sie der Konkurrenz mit SharePoint immer einen Schritt voraus:
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Maximale Produktivität
Klar strukturierte und automatisierte Prozesse steigern nachweislich die Produktivität der Mitarbeiter.
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Schnellere Abläufe
Durch die Automatisierung einzelner Prozessschritte werden alle Abläufe maximal beschleunigt.
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Gesteigerte Wertschöpfung
Mehr Zeit für Tätigkeiten, die Sie Ihren Umsatzzielen näher bringen.
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Endlich Durchblick
Mittels BPM können Sie ineffiziente Prozesse genau unter die Lupe nehmen.
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Langfristige Kostensenkung
Optimierte Prozesse senken nachhaltig die Durchlaufkosten.
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Komplette Transparenz
Mit BPM können Sie Schwachstellen in Ihren Abläufen offenlegen und beseitigen.

Für wen eignet sich Business Process Management (BPM)?

Automatisierte Prozesse sind die Zukunft und der Schüssel zur Wettbewerbsfähigkeit in einer digitalen Welt.
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BPM eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die sich einen besseren Einblick und mehr Struktur bei ihren Geschäftsprozessen wünschen.

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Zudem eignet sich BPM außerdem für jedes Unternehmen, das seine Geschäftsprozesse selbst steuern und so langfristig verbessern möchte.

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Zuletzt ist BPM für jede Organisation geeignet, die komplexe Abläufe maximal effizient gestalten und optimal an die eigenen Bedürfnisse anpassen will.

Dabei können wir Ihnen helfen

MODELLIERUNG

Wir bauen Ihnen eine Prozesslandschaft, mit der Sie Ihre Wunschprozesse intern verwalten und analysieren können.

aUTOMATISIERUNG

Wir automatisieren Ihre Kernprozesse so, dass Sie von maximaler Effizienz und minimalem Ressourcenaufwand profitieren.

OPTIMIERUNG

Wir optimieren Ihre bestehenden Prozesse so, dass sie optimal auf Ihre Geschäftsziele einzahlen.

Verschenken Sie nicht länger Zeit und Geld.

Business Process Management mit FireStart
Prozesse optimieren mittels BPM (Business Process Management)

Das Business Process Management (BPM) liefert die technische und strukturelle Grundlage für die Steuerung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Ein Prozess durchläuft in Ihrem Unternehmen verschiedene Fachbereiche? Jackpot, dann zahlt sich BPM für Sie besonders aus.

Dieses BPM-Tool nutzen wir

Wir setzen bei der Einführung von Business Process Management-Lösungen auf die Software von FireStart. Als FireStart-Partner der ersten Stunde kennen wir das Tool genau und übersetzen Ihre Prozesse technisch und strukturell so, dass der Effizienzgewinn schon nach kurzer Zeit im Unternehmen spürbar wird.


Highlights von FireStart

Firestart Icon
Langlebige Prozesse
Langlebigkeit von Prozessen, dank Process Governance und Change Management.
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Dokumentation von Prozessen
Prozesse mittels verschiedener Standards, wie BPM dokumentieren und für Audits bereitstellen.
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Intuitive Benutzeroberfläche
Benutzerfreundliche und schnelle Erstellung von Prozessen per Drag-and-Drop.
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Low-Code-Automation
Leistungsstarke Workflows ohne Programmierkenntnisse erstellen.
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Einfache Systemintegration
Integration aller Unternehmensanwendungen in Workflows.
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Outlook-Integration
Anfallende Aufgaben und Formulare direkt im Mail-Postfach bearbeiten.
Welche Prozesse kann ich mittels BPM verbessern?

Mittels Business Process Management können alle Abläufe im Unternehmen optimiert werden, die einem gewissen Strukturierungsgrad folgen.

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Freigabeprozesse
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Bestellprozesse
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Urlaubsanträge
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Bedarfsanforderungen
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Abrechnungsprozesse
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Beschwerdemanagement

Unsere Leistungen

Darum profitieren Sie von BPM mit Digital Experts
Wir führen die Software von FireStart so in Ihrem Unternehmen ein, dass am Ende alle Bereiche von automatisieren Prozessen profitieren. Von Ihren Mitarbeitern, die täglich zu Höchstform auflaufen, über die IT, die dank geringem Pflegeaufwand mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben hat, bis hin zum C-Level, das sich über die Auswirkungen der Prozessoptimierung auf die Geschäftszahlen freut.

So läuft die Einführung einer BPM-Lösung ab

1

Prozesse erfassen

Wir passen unseren Service individuell an Ihre Bedürfnisse an. Ob Sie nur einen Prozess oder viele automatisieren wollen – zu Beginn eines jeden Projekts erfassen wir Ihre Prozesse in ihrer Ganzheit und legen so die Grundlage für Business Process Management.

2

Prozesse abbilden

Nun überführen wir Ihre Abläufe in das Automatisierungs-Tool von FireStart, von wo aus Sie alle digitalen Prozesse von jetzt an steuern und ausführen können. Wie das funktioniert, erklären wir Ihrem Team gerne ausführlich.

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Prozesse automatisieren

Sie wollen Ihre Geschäftsprozesse nicht nur modelliert haben, sondern diese auch automatisieren? Unsere Automatisierungs-Experten übernehmen das für Sie. Mittels dem BPM-Tool FireStart, werden alle Prozessschritte nach Ihren Anforderungen und Bedürfnissen automatisiert.

4

Prozesse analysieren

Als erfahrener BPM-Dienstleister unterstützen wir Sie dabei, Ihre Workflows in Echtzeit auszuwerten, Prozesskennzahlen zu analysieren und so wertvolle Einblicke in Ihre Prozess-Performance zu erhalten.

Verschenken Sie nicht länger Zeit und Geld.

Referenzen

Diese starken Marken setzen auf uns

Logo Sony Digitalisierung
Bora Logo Referenz
Marco Polo
Miba
Logo EOS Digitalisierung Referenz
Mondi Digitalisierung
Digitalisierung Referenz SVT
Logo Brückner Group
Referenz Puls
Logo Gessner
Medi Globe
Meplan Logo
Prozesse optimieren
Quote

Wir haben uns für die BPM-Suite von FireStart entschieden, um unsere analogen Prozesse nachhaltig zu digitalisieren und so gruppenweit koordinieren und dokumentieren zu können. FireStart bietet neben einer intuitiven und schnellen Bedienung auch den nahtlosen Übergang in die Automation von Workflows. Als Partner für die Umsetzung fiel unsere Wahl auf die Digital Experts, welche mit langjähriger Anwendungserfahrung und umfangreichem Know-how in der Prozess-Digitalisierung überzeugten.

Thomas Schuster, Koordinator QM ROFA GROUP

Über uns

Digital Experts: Ihre BPM-Experten aus dem Süden Münchens

Mit über 20 Jahren im IT-Business und einem engagierten Team aus erfahrenen BPM-Experten, führen wir das Automatisierungs-Tool FireStart zeitnah, routiniert und nach Ihren Bedürfnissen in Ihrem Unternehmen ein.

Wir arbeiten agil

Statt auf Marathon-Projekte setzen wir beim agilen Projektmanagement auf dynamische Teilprojekte, die wir auf Grundlage der Scrum-Methode in Sprints durchlaufen. So geben wir Änderungen einen flexiblen Rahmen und erkennen rechtzeitig mögliche Hürden.

Halvotec Headquarter
About Image
Über uns
Fakten Halvotec Digital Experts
Persönliche Ansprechpartner am Standort im Süden Bayerns
Fakten Halvotec Digital Experts
Ein qualifiziertes und motiviertes Team aus über 50 Consultants und Entwicklern
Fakten Halvotec Digital Experts
Über 20 Jahre Erfahrung in der digitalen Arbeitsplatzgestaltung mit Microsoft
1999
In Rosenheim
gegründet
Square Blue
6+
Microsoft-Gold-Zertifizierungen
Square Blue
100+
überzeugte
Kunden
Square Blue
100 %
deutschsprachige Entwickler
(kein Outsourcing)
Square Blue
1
Standort
im Süden Bayerns
Square Blue
80+
motivierte und hochqualifizierte Mitarbeiter
Square Blue
Microsoft Partner

Höchste Kompetenz in allen Disziplinen

Microsoft Gold Partner

Wir sind zertifizierter Microsoft Gold Partner. Das bedeutet für Sie - Einen Partner an der Seite zu haben, der über die höchste technische Expertise verfügt und diese in umfassenden Weiterbildungen und Prüfungen regelmäßig nachweist.

USE CASE

Automatisierung des Purchase-to-Pay Prozesses

BPM Problem

Der Rechnungsabgleich (3-way-match) kostet die Buchhaltung wertvolle Zeit und verlangt die akribische Doppelprüfung von Daten. Diesen Prozess manuell auszuführen, würde das Risiko für Fehler erhöhen. Ein automatisierter Procure-to-Pay-Prozess (P2P) mit FireStart unterstützt Unternehmen bei der Skalierung und liefert exakte Berichte in Höchstgeschwindigkeit.

BPM Prozess

Die agile P2P-Lösung von FireStart erfüllt die individuellen Anforderungen an den Purchase-to-Pay-Prozess Ihres Unternehmens und gewährleistet zugleich eine vollständige Automatisierung. Von der Weiterleitung von Genehmigungen über die Ausstellung von Bestellungen hin zur Erleichterung des 3-way-match.

BPM Lösung

Das Purchase-to-Pay-Automatisierungstool von FireStart bietet einen umfassenden Einblick in Ihren gesamten P2P-Prozess und reduziert Fehler, indem es die manuelle Eingabe von Rechnungsdaten überflüssig macht und alle Daten in einem leicht zugänglichen zentralen Hub speichert. Dank der hohen Automatisierungs-Geschwindigkeit können Unternehmen zudem Zahlungen schneller ausführen und konkretere Cashflow-Vorhersagen treffen.

Das Management

In einer Welt die sich rasant verändert, sollte man einen Partner an der Seite haben, der einen kühlen Kopf bewahrt. Digital Experts ist dieser Partner. Wir setzen Ihr Prozess-Projekt so um, dass Sie am Ende eine Lösung in den Händen halten, die 100 % zu Ihnen passt.

Bei unserer Arbeit verlassen wir uns auf Erfahrungswerte aus über 20 Jahren im IT-Business und ein Team, das für jedes Projekt aufs Neue brennt. Den Weg zum Ziel gehen wir nicht im Alleingang, sondern mit Ihnen gemeinsam. Und weil wir wissen, dass Vertrauen am Ende ein gutes Projekt von einem großartigen unterscheidet.

Alexander Lerch
+

Alexander Lerch studierte Maschinenwesen an der Technischen Universität München und legte 1999 als einer von vier Unternehmensgründern den Grundstein für Halvotec. Als Geschäftsführer verantwortet er die Bereiche Services, Marketing und Vertrieb, Personal und Finanzen. Zudem ist er Mitglied des geschäftsführenden Präsidiums des Wirtschaftsbeirats Bayern.

Management Alex
Thomas Ostarek Digital Experts GF
+

Tom Ostarek startete 2012 bei Halvotec. Nach seinem Informatik Studium begann er als Softwareentwickler mit seinen ersten eigenen Projekten. Bereits 2017 übernahm er als Head of Development den kompletten Verantwortungsbereich der Entwicklung Business Solutions. Nachdem er 2020 als Director Business Solutions fungierte ist er seit 2022 Managing Director für Digital Experts.

Thomas Ostarek

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Erfahrung macht den Unterschied

Hunderte erfolgreiche Projekte & langjährige Kundenbeziehungen

20 Jahre Wei?

REferenzprojekte

Verbesserte Durchlaufzeiten durch Prozessdigitalisierung

Website ROFA
Prozessdigitalisierung
ROFA GROUP

Profitieren auch Sie von unserer IT-Erfahrung aus zwei Jahrzehnten.

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Wir wissen, wie wir auch Ihre Prozesse zum Erfolg bringen.

Wie geht es nach der Anfrag weiter?

Schritt 1
Anfrage senden

Sobald Ihre Anfrage bei uns eingeht, meldet sich ein zertifizierter Consultant in der Regel innerhalb von 24 Stunden zurück. 

Schritt 2
Unverbindliches Erstgespräch

Hier erzählen Sie uns von Ihren Anforderungen und Wünschen und wir geben eine erste Einschätzung zu Umsetzung und Kosten. 

Schritt 3
Los geht’s

Sie fühlen Sich wohl? Prima, dann vereinbaren wir gleich einen Folgetermin, in dem wir Ihnen zeigen, wie effizient Ihre Prozesse in Zukunft laufen könnten.

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Haken
Höchste Qualität
20 Jahre Entwickler-Expertise
Haken
Volle Transparenz
Garantiert keine Kosten-Überraschungen
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Zeitnaher Projektstart
Wir gehen zeitnah in die Umsetzung
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Kein Outsourcing
Deutschsprachiges Entwicklerteam

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